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Titel
Text copied to clipboard!Sekretär
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Sekretär, der unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Büroaufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung von administrativen Aufgaben, die Unterstützung der Führungskräfte und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs. Sie werden als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen fungieren und dabei helfen, die Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu optimieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Terminplanung, die Verwaltung von Dokumenten und die Koordination von Meetings. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist erforderlich, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten werden. Wenn Sie ein proaktiver Problemlöser sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Terminkalendern und Planung von Meetings
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten
- Koordination von Reiseplänen und Unterkünften
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für eine schwierige Situation nennen, die Sie erfolgreich gemeistert haben?
- Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben?
- Welche Software-Tools verwenden Sie regelmäßig?
